Guide Utilisateur · Gestion des dossiers

Espacenotaire& partage

Partagez votre dossier complet avec le notaire en quelques clics, de façon sécurisée et sans risque d'oubli.

ModuleGestion des dossiers
Étapes6 actions
Durée estimée3 minutes
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L'espace notaire centralise automatiquement tous les documents du dossier et les met à disposition via un lien sécurisé protégé par mot de passe, avec durée de validité configurable.
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Un dossier complet, prêt à partager

Rendez-vous directement dans votre dossier. Celui-ci est déjà complété avec les éléments essentiels : un mandat, une offre, les documents Tracfin, les informations acquéreur, ainsi que des documents complémentaires dans la partie Autres documents (règlement de copropriété, compte rendu de visite…).

Dossier complet
↑ Vue du dossier avec mandats, offres et documents complémentaires
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Activer l'espace notaire

Rendez-vous dans la rubrique Espace notaire dans les options du dossier, puis cliquez sur « Activer l'espace notaire ». Une fois activé, tous vos documents sont automatiquement regroupés — l'ensemble des pièces du dossier est prêt à être partagé.

Activation espace notaire
↑ Fenêtre d'activation avec sélection des pièces jointes
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Copier le lien et le mot de passe

Une fois activé, vous obtenez un lien d'accès unique et un mot de passe généré automatiquement. Copiez ces deux éléments pour les transmettre au notaire. Vous pouvez également configurer la durée de validité du lien selon vos besoins.

Lien et mot de passe
↑ Espace notaire activé — lien, mot de passe et documents partagés
Astuce : La date d'expiration, le nombre de documents partagés et le nombre de consultations sont visibles en un coup d'œil sous le mot de passe.
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Accès sécurisé pour le notaire

Le notaire accède à l'espace via le lien reçu. Il lui suffit de renseigner le mot de passe pour consulter et télécharger l'ensemble des documents du dossier.

Page mot de passe
↑ Page d'accès notaire — saisie du mot de passe
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Télécharger ou partager le dossier

Une fois connecté, deux options s'offrent au notaire :

📦
Télécharger directement le dossier complet au format ZIP pour le conserver ou le transmettre.
🔗
Accéder à chaque document individuellement et les télécharger un par un selon ses besoins.
Liste documents
↑ Vue notaire — liste des documents avec téléchargement individuel ou ZIP
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Mettre à jour le dossier facilement

En cas d'oubli d'un document, rien de plus simple : ajoutez-le dans la partie Autres documents, puis cliquez sur « Mettre à jour l'espace notaire ». Le document est automatiquement ajouté, et le notaire peut y accéder immédiatement sans que vous ayez à renvoyer quoi que ce soit.

Mise à jour dossier
↑ Mise à jour en un clic — les nouveaux documents sont disponibles instantanément
Bon à savoir : Le lien et le mot de passe restent identiques après une mise à jour. Le notaire n'a pas besoin de nouvelles informations d'accès.
🏛️

Centralisé, sécurisé, instantané

L'espace notaire vous permet de centraliser, sécuriser et partager vos dossiers en quelques clics, sans risque d'oubli. Un gain de temps considérable pour toutes les parties lors des étapes clés de la transaction immobilière.